Inleiding
SPARK Zorgadvies en SPARK Educatie hechten grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt, hoe gegevens worden beveiligd en welke rechten betrokkenen hebben.
Verwerkingsverantwoordelijke
SPARK Zorgadvies is de verwerkingsverantwoordelijke. Contact: info@sparkzorgadvies.nl · 06 1391 8152 · vestigingsadres bekend bij de Kamer van Koophandel.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Onder andere: naam- en contactgegevens, functietitel, organisatienaam, e-mailadres, telefoonnummer, factuur- en betalingsgegevens, projectdocumentatie, beleidsdocumenten en werkgerelateerde informatie die door opdrachtgevers wordt gedeeld voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van advies- of kwaliteitswerkzaamheden. Binnen intervisieactiviteiten kunnen aanvullend beroepsregistratienummers, aanwezigheidsgegevens en administratieve gegevens worden verwerkt.
Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor gerechtvaardigde doeleinden, waaronder uitvoering van overeenkomsten, het verzorgen van trainingen en advies, planning en organisatie van dienstverlening, certificering en registratie, facturatie, kwaliteitsverbetering, wettelijke verplichtingen en beveiliging van dienstverlening. Gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doorverkoop of marketingdoeleinden.
Grondslagen
SPARK verwerkt persoonsgegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst, toestemming, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.
Beveiliging
Onder andere worden de volgende maatregelen toegepast: zakelijke accounts, multifactor-authenticatie (MFA), beperkte toegangsrechten, beveiligde Microsoft 365-omgeving, beveiligde opslag binnen SharePoint, wachtwoordbeveiliging en zorgvuldige autorisatie van toegang.
Rechten van betrokkenen
Inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en intrekken van toestemming. Verzoeken via info@sparkzorgadvies.nl.
Cookies
De website gebruikt uitsluitend functionele en technisch noodzakelijke cookies. Geen tracking-, advertentie- of analytische marketingcookies.
Wijzigingen
SPARK behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd.
Bewaartermijnen
- Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar
- Contactformulieren: maximaal 1 jaar
- Coaching- en begeleidingsnotities: maximaal 1 jaar na afronding
- Cursus- en certificeringsadministratie: maximaal 5 jaar
- Audit- en projectdocumentatie: projectduur plus 2 jaar
- Intervisie-aanwezigheidsregistraties: maximaal 5 jaar na afronding